ALLGEMEINES

Der Marshallplan-Jubiläumsstiftung, Walcherstraße 11 A, 1020 Wien, This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. („MPJS“) ist es ein besonderes Anliegen, Ihre personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen. Wir halten uns deshalb bei der Erhebung, Nutzung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten strikt an die gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere des österreichischen Datenschutzgesetzes, der EU Datenschutzgrundverordnung - „DSGVO“ - und des Telekommunikationsgesetzes).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art und die Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch die MPJS.

WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN?

Personenbezogene Daten sind dabei Informationen über Betroffene (natürliche Personen), deren Identität bestimmt oder zumindest bestimmbar ist. Beispiele hierfür sind u.a. Ihr Name, Postanschrift, E-Mail Adresse, IP Adresse oder Telefonnummer.

ZWECKE DER VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

• Wahrnehmung unserer Aufgaben im Sinne der Gründungserklärung
• Verwaltung von aktiven und ehemaligen Fellows/Scholars sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Bereich der Fellows/Scholars
• Einladung zu und Abwicklung von Veranstaltungen
  Organisation und Abhalten von Informations- und Weiterbildungsveranstaltungen (einschließlich dem Versand von Einladungen, der Erstellung von Lichtbildern bei Veranstaltungen, des Führens von Anwesenheitslisten und Protokollen)
  Organisation und Durchführung von Sitzungen, einschließlich des Erstellens von Einladungen, Sitzungsprotokollen und Anwesenheitslisten
  Information und Beratung in allen das Scholarshipprogramm betreffenden Angelegenheiten
• Versendung unseres Newsletters sowie von Informationen und Publikationen
• Verwaltung erfolgter Spenden
• Einwerbung von Spenden durch Neugewinnung und Rückgewinnung von Spendern
  Verwaltung von aktiven und ehemaligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
  Verwaltung von aktiven und ehemaligen Sponsoren
• Einwerbung von Sponsorenleistungen für die Erfüllung der Organisationszwecke gemäß Gründungserklärung
• Erfüllung abgabenrechtlicher Verpflichtungen
• Allgemeine Werbetätigkeiten der Organisation für die Erfüllung der Organisationszwecke gemäß Gründungserklärung
• Verarbeitungen für die Bewerbung und Abwicklung von Veranstaltungen
• Verwaltung von Ansprechpartnern universitärer Einrichtungen bzw. Forschungseinrichtungen und anderen Kooperationspartnern
• Verwaltung von aktiven und ehemaligen Dienstleistern
   

VERARBEITETE DATENKATEGORIEN

Wir verarbeiten folgende Ihrer personenbezogenen Daten:

• Stammdaten
• Bankverbindung und Kontodaten
• Kontaktdaten
• Ausbildungsdaten
• Sozialversicherungsdaten (nur soweit eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht, diese zu verarbeiten, z.B. zu Abrechnungszwecken mit einem Sozialversicherungsträger)
• Korrespondenzsprache
• Lichtbild
• Staatsbürgerschaft
• Interessen
• Kommunikationshistorie
• Nachfrageverhalten
• Pseudonymisierte Profile
   

RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgender Grundlage:

• Notwendigkeit zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir unterliegen, dies gemäß Art 6 Abs 1 lit c Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“);
• unser überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unsere Fellowship-/Scholarshipverwaltung, die Einwerbung von Spenden und Sponsorenleistungen sowie die Organisation von Veranstaltungen und die interne und externe Kommunikation, einschließlich der Öffentlichkeitsarbeit, effizient zu gestalten;
• zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO);
  Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten (Art 6 Abs 1 lit a oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO).
   

ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Zu den oben genannten Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

• von uns eingesetzte IT-Dienstleister
• von uns eingesetzte Dienstleister/Agenturen zur
• Erfüllung unseres Organisationszweckes
• universitäre Einrichtungen bzw. Forschungseinrichtungen
• Gerichte und Verwaltungsbehörden
• Körperschaften öffentlichen Rechts in Erfüllung ihrer Aufgaben (z.B. Sozialversicherungsträger)
  Geld- und Kreditinstitute zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Angehörige rechtsberatender und unterstützender Berufe (z.B. Rechtsanwälte, Notare, Wirtschaftstreuhänder)
• Vertragspartner, die zur Erbringung von Leistungen herangezogen werden
   

SPEICHERDAUER

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies nötig ist, um die genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zudem jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Welche Datenschutzrechte stehen Betroffenen zu?

Auskunft, Richtigstellung, Löschung

Die Betroffenen haben das Recht, (i) von der Marshallplan-Jubiläumsstiftung eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und sofern dies der Fall ist, Auskunft darüber zu erhalten, (ii) eine Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen sowie (iii) unter gewissen Voraussetzungen die Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.

Widerspruch

Weiters haben die Betroffenen das Recht, gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines solchen Widerspruchs wird die Marshallplan-Jubiläumsstiftung die Daten nicht mehr weiterverarbeiten, es sei denn (i) sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder (ii) die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Einschränkung der Verarbeitung

Betroffene sind auch berechtigt, von der Marshallplan-Jubiläumsstiftung die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, falls (i) sie die Richtigkeit der sie betreffenden Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es der Marshallplan-Jubiläumsstiftung ermöglicht, die Richtigkeit zu überprüfen, (ii) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und sie eine Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung verlangen, (iii) die Marshallplan-Jubiläumsstiftung ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, sie aber der Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bedürfen, oder (iv) sie der Verarbeitung widersprochen haben und die Entscheidung in Bezug auf die zugrundeliegenden Aspekte ausständig ist.

Portabilität

Weiters können die Betroffenen unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, sie betreffende personenbezogene Daten, die sie der Marshallplan-Jubiläumsstiftung bereitgestellt haben, zu erhalten und die Marshallplan-Jubiläumsstiftung mit der direkten Übermittlung dieser Daten an einen Dritten beauftragen.

Geltendmachung Ihrer Rechte

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an die Marshallplan-Jubiläumsstiftung. Falls Sie der Ansicht sind, dass die Marshallplan-Jubiläumsstiftung Ihre Daten in nicht zulässiger Weise verwendet, können Sie zudem eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einlegen.

NEWSLETTER

Auf Basis Ihrer Einwilligung zum Erhalt unseres Newsletters, werden wir Ihre freiwillig zur Verfügung gestellten personenbezogene Daten (Name, E-Mail-Adresse) für den Versand von Newslettern, Einladungen zu unseren Events, saisonale Grüße, Publikationen und sonstiges Informationsmaterial über Ereignisse, die MPSJ betreffend, per E-Mail verarbeiten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (zB per E-Mail an This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.).

WELCHE DATEN ERFASSEN, VERARBEITEN UND NUTZEN WIR VON BESUCHERN UND NUTZERN UNSERER WEBSITE?

Die Nutzung unserer Website www.marshallplan.at ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unserer Website personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es ist zur Erfüllung unserer Pflichten erforderlich oder gesetzlich/behördlich verpflichtend. Darüber hinaus werden diese Daten nur zu den jeweils angegebenen Zwecken verwendet. Eine gegenüber uns erteilte Zustimmung kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.

COOKIES

Auf unserer Website verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner vorübergehend abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Internetangebot für Sie nutzerfreundlicher zu machen. Dadurch wird die Nutzung unserer Website für Sie komfortabler gestaltet, sofern Sie der Verwendung von Cookies eingewilligt haben.

SERVER-LOG-FILES

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.

Dies sind:

Browsertyp, browserversionsverwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Stand: März 2023